主系统

LifeOS 的核心采用两套系统,一个是知识管理系统,另一个是周期笔记系统,前者采用 PARA 系统,以『项目』、『领域』、『资源』为维度,进行知识管理,后者以时间为维度,通过记录『日记』、『周记』、『月记』、『季记』、『年记』,进行任务/目标/时间管理。

图一

知识管理系统

从图一中我们可以发现,对于知识管理系统来说,从『归档』、到『资源』、到『领域』、再到『项目』,对『知识笔记』的可操作性越来越高,如何理解可操作性呢?比如相比『育儿』领域下一步要做什么,和『育儿-筹办满月酒』这个项目的下一步,显然后者更具备可操作性!

PARA 笔记系统示例

图二

让我们对照着官方的定义,一起浏览一遍示例模版中的 PARA 笔记系统吧!

Projects(项目)

  • 定义:项目是有特定成果和截止日期的一系列任务。
  • 说明:下面两个项目,都有特定的成果和截止日期,此外它俩分别属于『育儿』和『个人品牌』领域
    • 育儿-筹办满月酒
    • 个人品牌-WOT-分享会

Areas(领域)

  • 定义:领域是生活中需要持续维护和需要为其负责的。
  • 说明:对于『领域』来说,重点在于『持续维护』和『为其负责』,简单来说,下面任意一个『领域』你不仅都不能搞砸,而且需要『刻意经营』
    • 同事工作
    • 夫妻关系
    • 父母关系
    • 育儿
    • 个人品牌

Resources(资源)

  • 定义:资源是关于特定主题或兴趣的信息和知识集合。
  • 说明:对于『资源』,简单来说,就是你有兴趣,但是搞砸也没关系,但是未来很可能用得到的信息和知识集合,在某一个时机,它可能转为『领域』
    • 摄影摄像
    • 知识管理

Archives(存档)

  • 定义:存档是不再活跃或当前不需要的项目、领域和资源。
  • 说明:对于『存档』,只要『项目』、『领域』、『资源』都不在活跃,都能放入,比如『项目』完成了、『领域』不需要了、『资源』不感兴趣了
    • 育儿-宝宝起名

更多请参考 PARA 组织法

周期笔记系统

长期笔记

从图一中我们也可以发现,对于周期笔记系统来说,从『长期笔记』、到『短期笔记』、再到『日常笔记』,对『周期笔记』的可预测性越来越高,如何理解可预测性呢?比如相比在『年记』中规划一年,和『周记』中的未来一周需要做什么,显然后者更具备可预测性!

因此在『长期笔记』中,由于可预测性低,更适合在上面做『目标管理』!

虽然我们不知道『这一年』、『这一季度』需要做的具体事项,但是我们可以自顶向下,专注于长期的目标,即在『年记』和『季记』中设定这个『时间周期内』的目标,让我们保持方向感!

长期笔记示例

年记

季记

短期笔记

有了明确的目标,那么对于『月记』和『周记』中,我们自然而然地就能对『年记』和『季记』中设定的目标,进行拆解,即自底向上,专注于短期的『任务管理』!

具体做法就是在每周和每月的开始,打开『年记』和『季记』,对着你设定的目标,分别规划『本周』和『本月』的任务!

短期笔记示例

月记

周记

日常笔记

日常笔记也就是『日记』,我通常通过它来

  1. 随时随地记录,以便能在『知识管理』的『*.README.md』中根据『标签』索引
  2. 捕捉想法洞见,实现自我觉察
  3. 统计项目耗时,确保聚焦于项目

日常笔记示例

日记

总结

这两套系统相当于制造了两个上下文,让我保持聚焦

  • 基于时间的周期笔记系统,即到达某个时间节点,就基于对应周期笔记作业,且笔记中有足够的上下文,可以做与时间维度强相关的『任务管理』、『目标管理』、『时间管理』;
  • 基于主题的 PARA 笔记系统,即当我想对某个主题进行调查研究的时候,就基于对应主题的索引(*.README.md)作业,且笔记中已经收集了不少上下文,可以做与主题维度强相关的『知识管理』;